Vademecum iscrizione per Gruppi Comunali

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Per qualsiasi informazione si prega di rivolgersi al Settore Protezione Civile

L'amministrazione comunale che intende costituire il Gruppo Comunale di Protezione Civile deve attenersi a quanto previsto dal Regolamento di attuazione dell'Albo Regionale del Volontariato di Protezione Civile, ed in base a questo elaborare il regolamento comunale e successivamente approvarlo in Consiglio Comunale che dichiarerà anche la costituzione del Gruppo.

Dopo la costituzione e l'approvazione del Regolamento Comunale si procederà a far iscrivere i cittadini che volessero partecipare facendo compilare la richiesta di adesione al gruppo comunale di protezione civile.

Il Gruppo Comunale di Protezione Civile deve essere operativo per legge:
Regolamento di attuazione dell'Albo Regionale del Volontariato di Protezione Civile 2001-08-giugno - Pubblicata nel B.U. Lombardia 12 giugno 2001, n. 24. Art. 9
Le associazioni iscritte all'Albo sono classificate come «operative» se almeno l'ottanta per cento dei suoi associati hanno dichiarato la loro disponibilità a svolgere compiti operativi. Per le associazioni con un numero di associati superiore alle mille unità tale percentuale è ridotta al sessanta per cento.
I gruppi comunali e intercomunali sono obbligatoriamente operativi, e pertanto devono essere costituiti da almeno l'ottanta per cento di componenti disponibili a svolgere compiti operativi.
Le associazioni operative di cui al precedente primo comma e i gruppi comunali e intercomunali hanno la precedenza nelle graduatorie di bandi regionali, provinciali e comunali o intercomunali per l'assegnazione di contributi, compresi quelli per i quali non sia ancora stata approvata la graduatoria al momento dell'entrata in vigore del presente regolamento.

Quindi è necessario che almeno l'80% dei volontari faccia il corso previsto e che dichiari la propria operatività al momento di compilare la richiesta di adesione al gruppo comunale di protezione civile, compilando le parti delle specializzazioni scegliendo fra quelle previste dalla Regione Lombardia e dal Metodo Augustus.

Una volta raccolte le adesioni, il Sindaco deve garantire una adeguata preparazione di base ai volontari (prevista obbligatoriamente) facendoli partecipare al corso base di formazione in materia di protezione civile, in ottemperanza alla d.g.r. del 2 luglio 1999 n. 44003: tale corso può essere organizzato e effettuato dal Comune o con proprie risorse o contattando altri Comuni limitrofi che hanno la stessa esigenza (tale sinergia diventa molto utile anche per istruire i nuovi volontari che si iscrivono al Gruppo nei periodi successivi all'effettuazione del corso).

Il Programma del corso con gli argomenti previsti dalla Regione e i nominativi delle docenze devono essere comunicati, prima dell'inizio, al Servizio di Protezione Civile della Provincia di Brescia, anche via email, ma sarà il Sindaco a dichiarare che il corso è stato effettuato secondo le disposizioni regionali e a certificare la frequenza dei volontari (N.B.: in caso di infortunio, in un intervento di Protezione Civile, il Sindaco potrebbe dover rendere conto all'autorità giudiziaria riguardo alla preparazione del volontario ).

Una volta effettuato il corso si procederà a compilare il file art 7 e 8 rr - elenco dei volontari da trasmettere successivamente in formato cartaceo e via email al Servizio di Protezione Civile della Provincia.

Tutti i volontari devono essere assicurati dall'Amministrazione che li impiega per interventi in attività di Protezione Civile (comprese esercitazioni e addestramento) per infortuni o malattie da ciò derivanti e per responsabilità civile di eventuali danni causati a terzi.

Successivamente il Sindaco dovrà dichiarare che il Gruppo Comunale di Protezione Civile abbia tutti i requisiti previsti compilando la dichiarazione del possesso dei requisiti per l'iscrizione e infine trasmettere la domanda d'iscrizione alla Sezione Provinciale dell'Albo Regionale del Volontariato di Protezione Civile, completa della documentazione alla Provincia di Brescia.

Il Dirigente del Servizio di Protezione Civile della Provincia di Brescia valuta se sussistono le condizioni per l'iscrizione e procederà, con proprio atto, all'iscrizione nella Sezione Provinciale di Brescia del gruppo denominato

"Gruppo Comunale di Protezione Civile di ___________"

Il Servizio di Protezione Civile della Provincia comunica l'iscrizione alla Protezione Civile della Regione Lombardia, alla Prefettura di Brescia, al Dipartimento della Protezione Civile di Roma.

Il Dipartimento, se sussistono i requisiti, iscriverà il Gruppo Comunale al Registro Nazionale comunicando l'iscrizione al Sindaco, al Prefetto, alla Provincia di Brescia e alla Regione Lombardia.

Ogni anno, entro il 30 maggio, il Gruppo Comunale dovrà comunicare che ha ancora i requisiti per essere iscritto all'Albo ai sensi di legge (secondo le indicazioni fornite dalla Provincia di Brescia):

• Art. 9 Attività di vigilanza. L.R. 24 luglio 1993, n. 22
  Le organizzazioni di volontariato sono tenute a presentare entro il 30 maggio di ciascun anno alla regione una relazione sul mantenimento dei requisiti per l'iscrizione nel registro e sulla attività svolta nell'anno precedente, accompagnata dal rendiconto economico-finanziario mantenendo una giusta riservatezza per i soggetti coinvolti nell'attività dell'organizzazione.
• Art. 11 Regolamento Regionale 8.06.2001 n.3
  Le associazioni di volontariato di protezione civile e i gruppi comunali e intercomunali sono tenuti alla verifica annuale del possesso dei requisiti di iscrizione all'Albo Regionale del Volontariato di Protezione Civile.

L'Amministrazione dovrà fornire ai volontari iscritti i necessari DPI (consigliabile un "periodo di prova", in cui il volontario non può essere operativo).

Divise e mezzi dell'Associazione utilizzati per la Protezione Civile dovranno essere fornite e allestite così come previsto dalle disposizioni per le divise dei volontari e le caratteristiche degli automezzi del volontariato di protezione civile in Regione Lombardia.

Se avete bisogno di altre informazioni inviate una email al Servizio di Protezione Civile della Provincia di Brescia.

ELENCO DELLA DOCUMENTAZIONE UTILE AI FINI DELL'ISCRIZIONE

("cliccare" sul documento che interessa)

1. regolamento comunale - esempio

2. deliberazione del consiglio comunale ( l. 142/90) che approva il regolamento a norma del Regolamento di attuazione dell'Albo Regionale del Volontariato di Protezione Civile.

3. richiesta di adesione al gruppo comunale di protezione civile (questo è il documento che il volontario, che richiede l'iscrizione al sindaco, deve compilare e sottoscrivere ma che non deve essere consegnato alla provincia di brescia).

4. corso base di formazione in materia di protezione civile, in ottemperanza alla d.g.r. del 2 luglio 1999 n. 44003.

5. art 7 e 8 rr - elenco dei volontari

6. dichiarazione del possesso dei requisiti per l'iscrizione

7. domanda d'iscrizione alla sez. provinciale albo regionale del volontariato di protezione civile

8. le divise dei volontari e le caratteristiche degli automezzi del volontariato di protezione civile in Regione Lombardia.

9. logo regionale

10. logo provinciale

11. specializzazioni Regione Lombardia

12. specializzazioni METODOAUGUSTUS